外国语学院第三届第四任干部干事：

在新的学期，外国语学院学生会将开展外国语学院学生组织“3+N”部门提升计划，让全体干部干事畅所欲言，通过交流为自己的想法发声。同时让干部干事们深入认识当前问题，集思广益，找出应对之法，为今后的工作能够顺利开展打下坚实的基础。现将具体情况通知如下：

一、主办单位

重庆移通学院外国语学院学生会

二、承办单位

重庆移通学院外国语学院学生会办公室

三、活动时间

2022年10月5日——2022年10月30日

四、活动对象

外国语学院学生组织第三届四任全体干部干事

五、参与方式

各部门自行开展部门例会、进行部门团建、合理制定部门目标。

六、活动流程

一、前期：

1、发送通知

2、相关活动解读

3、各部门安排相对应人员

二、中期：

2022年10月20日之前，各部门将初步计划以部门为单位，打包交由办公室相应工作人员。(注意：均用word文档形式提交）：

①开展一次部门例会，内容包括（时间+地点+邀请的主席或者老师+会议主题+会议内容与总结）

②举行一次部门团建，材料以（文字+图片）的方式，内容包括团建方式、时间以及团建的预期效果等

③设立一个部门共同目标，格式：（本月部门应实现.....）

三、后期：

1、各部门做好成果收获总结

2、成果展示：以部门为单位提交一份会后心得，文档、PPT形式均可，于规定时间内交于办公室相关人员处。并于11月初，在天渠报告厅开展成果报告会，各部门选取一名代表，对本部门的收获进行讲解与总结。

3、“N”个建议：以部门为单位，每人提出一个对学生组织的建议或对本部门的意见，任何方面均可。以文档形式发到办公室相应人员处。

七、若有其他未尽事宜请联外国语学院学生会办公室负责人

外国语学院学生会

二〇二二年十月